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Stellvertretende Leitung (m/w/d) Einkaufsadministration

Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Bielefeld suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Stellvertretende Leitung (m/w/d) Einkaufsadministration

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Group Procurement Organisation
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ab sofort

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unbefristet

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Bielefeld

Ihre Aufgaben

  • Sicherstellung der korrekten Rechnungsabwicklung für Direktlieferungen
  • Key User und Verantwortung für die Rechnungsabwicklungsprozesse im SAP Modul MM für Materiallieferungen
  • Initiierung, Leitung und Mitarbeit an Projekten zur Optimierung systemischer und organisatorischer Abläufe sowie Einführung neuer Systeme oder System-Releases
  • Sicherstellung des fehlerfreien Datenaustauschs zwischen verschiedenen Systeme
  • Klärung von Preis- oder Mengenabweichungen sowie sonstigen rechnungsbezogenen Fehlern
  • Verantwortung von Lieferanten-Stammdaten in SAP und anderen relevanten Systemen
  • Stellvertretende Teamleitung oder Leitung eines kleinen Teams

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, kaufmännisches Studium mit mehrjähriger einschlägiger Erfahrung oder vergleichbare Qualifikation
  • Expertenkenntnisse in SAP (Module MM + FI)
  • Idealerweise Erfahrung in der Verbrauchssteuer-Abwicklung mit der Zollbehörde
  • Ausgeprägtes Effizienzdenken und starkes Prozessverständnis
  • Einsatzbereitschaft
  • Fähigkeit, Verbesserungspotenziale zu erkennen und proaktiv Lösungsvorschläge zu entwickeln
  • Positive Denkweise und Offenheit für Veränderungen und neue Prozesse
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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