Assistenz (m/w/d) Betriebsführung
Am Sitz der Unternehmenszentrale der STOCKMEIER Gruppe in Bielefeld suchen wir Sie ab sofort als Assistenz (m/w/d) Betriebsführung

Betrieb

ab sofort

unbefristet

Bielefeld

Ihre Aufgaben

Erarbeitung und kontinuierliche Auswertung betrieblicher KPI's sowie Erstellung von Berichten, Kennzahlen-Dashboards und Präsentationen für die Werks- und Betriebsleitung
Übernahme der Projektassistenz (PMO) für betriebliche Projekte einschließlich Terminverfolgung, Reporting, Dokumentation und Maßnahmencontrolling
Verwaltung, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung betrieblicher Dokumentationen sowie Unterstützung bei Audits, Zertifizierungen und behördlichen Prüfungen
Mitwirkung bei der Einhaltung gesetzlicher, behördlicher und interner Vorgaben sowie der Nachverfolgung von Genehmigungsauflagen
Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Dokumentation von Schulungen für Mitarbeitende, Leiharbeitnehmende und Auszubildende
Assistenz der Werks- und Betriebsleitung bei kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
Unterstützung bei Budgetplanung, Investitionscontrolling und Kostenverfolgung
Begleitung der Kommunikation und Abstimmung zwischen Produktion, Lager, Technik, Qualität und Arbeitssicherheit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sachbearbeitungs- oder Koordinationsfunktion in einem Industrieunternehmen
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook sowie SAP (idealerweise MM, PM oder FI/CO nahe Prozesse)
Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Souveränes Auftreten im Zusammenspiel mit ausgeprägtem Durchsetzungsvermögen
Erfahrung im Dokumentenmanagement sowie in der Protokoll- und Berichtserstellung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse