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Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Leitung

An unserem Standort in Dillenburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Leitung

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Kaufmännische Leitung Deutschland
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ab sofort

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unbefristet

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Dillenburg

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der kaufm. Leitung/ Geschäftsführung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Zuständig für das Office- und Terminmanagement
  • Führen der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (m/w/d) in Deutsch und Englisch
  • Reiseplanung, -buchung & -abrechnung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops, Führungskräfte-Meetings, inkl. Protokollführung
  • Erstellung von Konzept- und Präsentationsunterlagen; Rechercheaufgaben
  • Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen
  • Administrative Unterstützung in Projekten
  • Organisation von internen und externen Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Übernahme von Sonderprojekten
  • Kontaktperson / Schnittstelle innerhalb der STOCKMEIER Gruppe sowie extern

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Office-Management
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen; SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und flexibel in einem schnelllebigen Umfeld zu agieren
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
  • Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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